体验家XMPlus-全旅程客户体验管理
伴随着数字技术的迅猛发展,企业与客户的触点迎来了爆炸式增长,消费者的决策过程变得愈发复杂:英国数字营销专家——Natalie Weaving的最新研究表明,每个客户至少要经历9个接触点,才能完成一次购买。任一触点上的不良体验,都有可能会导致客户离开。
在这种情况下,如何才能让客户从始至终地感到满意?最终俘获他们的芳心呢?企业需要一个行之有效的客户体验管理工具,它就是——客户旅程。
客户旅程(Customer Journey)是企业管理、提升客户体验的最佳工具。有了它,企业就拥有了客户视角,可以设身处地地了解客户,了解他们在不同场景、触点下的想法、情绪和行为,洞悉他们的真实需求,全流程地管理客户体验。
据知名客户体验研究机构——My Customer的调查,在全球248名客户体验专家当中,有67%表示自己所在的企业正在使用客户旅程。而且,其中有85%的使用者表示,客户旅程对客户体验产生了积极作用,特别是在提高客户满意度、NPS得分,降低客户流失率和减少客户抱怨等方面效果更是尤为突出。
优化企业的服务流程
很多时候,企业虽然非常想要改善客验,但是却被内部的政策和流程拖了后腿,让自己在客户心中减分。举个例子,国外的很多公司,如苹果和微软都会提供收费的电话技术支持服务,但这反而可能会导致双方频繁电话沟通,或因用户操作不当,严重损害到用户的体验。
通过绘制客户旅程图,企业可以发现一些不够理想的服务环节,以及那些环节背后的服务流程中可能存在的问题,并制定出相应的解决方案。从另一个方面来说,客户旅程还可以帮助判断每一项工作和业务的重要性。如果一些工作对于员工来说很费时,或是所需成本太高,但是却不能为客户体验带来好处,那么企业就可以适当地减少这些低效的工作,将宝贵的人力、物力投入在对客户体验更有意义的工作当中。这样既提升了运营效率,又降低了资源浪费。
消除企业内部的谷仓效应
尽管许多企业不愿意承认,但事实是,在企业的内部,部门之间常常各自为战。就像一个个独立的谷仓,业务不互通、信息不共享。这些部门塑造了企业与客户的互动方式,尽管每个部分都在尽最大的努力优化客户体验,却经常无法全面地掌握客户需求,对客户的理解也很难达成统一。
客户旅程可以为企业员工带来审视客户和客户体验的统一视角,帮助他们了解自己在客户体验这盘大棋中所扮演的角色,统一他们对客户和客户需求的理解,并将各个部门的工作目标和业务内容串联在一起,从而有效地促进部门之间的协调与合作,消除谷仓效应。
提升员工的共情能力
共情(Empathy)是一种强大的人类情感,它能让我们感受到他人的感受,体验到别人的悲喜,就好像自己亲身经历一般。对于企业来说,与客户形成共情是占领客户心智、获得客户认可的关键。
而缺乏共情的企业常常会陷入“自嗨”当中,比如,产品经理在设计产品时,沉浸在自己的设计成果中,忽略了用户的需求,导致推出的产品不痛不痒,无法获得用户的喜爱。再比如,销售在推销产品时,总是站在自己的角度,总想用自己的价值观去改变客户的价值观。这种“强暴”客户价值观的做法,不仅影响客户的满意度,也不会产生长久的客户粘性,即使客户买了产品,也会觉得不舒服,不想再次感受这种消费体验。
客户旅程最大的优势之一是提升企业员工的共情能力,帮助他们站在客户的角度,思考客户的需求。借助客户旅程,员工们可以将自己代入到客户所处的情景当中,了解客户在各个阶段的想法、情绪和感受,以及他们采取的行动、使用的渠道、遇到的困难等等,从而更好地与客户共情。只有设身处地为客户考虑,想客户之所想,急客户之所急,企业才能真正地洞察客户的内心需求,才能打造出更符合客户期待的产品和服务,赢得客户的青睐与信任。
除了上述这些,英国著名研究中心阿伯丁调查了一些使用过客户旅程的企业,发现他们在使用之后都获得了经济方面的增长:
一款好的工具,只有用对了方法才能达到最好的效果。说了这么多,大家也一定很好奇,如何才能让客户旅程发挥出最大的功效呢?大家需要关注这以下三大因素:
客户旅程的构成要素:
一个完整的客户旅程图应该包含人物角色、阶段、场景、触点、客户期望、客户情绪、客户痛点、机会点这几大关键要素。虽然每个项目的商业目标不同,客户旅程图的呈现方式也不同,不同产品或行业所需的模板内容也会有所不同,但无论外观如何,只要企业的客户旅程图具备以上这些要素,就一定能帮助发现客户痛点,制定有效的解决方案(想要知道客户旅程图的绘制方法,可点击了解详情)。
客户旅程的使用频率:
客户体验研究机构——My Customer的调查结果显示,客户旅程的使用频率与效果之间呈正相关,频率越高效果越好。在每月进行一次客户旅程分析的企业当中,有56%表示取得了“非常积极”的效果。相比之下,在每半年进行一次客户旅程分析的企业当中,认为效果“非常积极”只有37%。每年分析一次的就更低了,只有22%。因此,不经常使用客户旅程的企业可以通过增加使用频率,来提升它的有效性。
客户旅程的适用人群:
哪些人更适合使用客户旅程呢?My Customer的研究表明,众人拾柴火焰高,让更多的人参与、使用客户旅程,它发挥出的作用也就越大。数据显示,在由多个利益相关者配合主导的客户旅程项目当中,46%的受访者表示取得了“非常积极”的效果,紧随其后的是客户洞察、市场、客户体验和客服部门。与此同时,研究还指出了,对于规模小于50人的公司,如果能获得CEO的支持,也非常有助于提升客户旅程的效果。
最后,除了以上三大因素,企业想要利用好客户旅程,选择一款合适的工具也是至关重要。体验家XMPlus为您提供灵活的客户旅程绘图工具,助您高效快速地实现客户旅程的可视化。而且,还免费提供适用于不同行业和产品的模板,帮助企业洞察客户痛点,发现改善机会,实现全流程的客户体验管理!
除此之外,“体验家”作为一个专业的客户体验管理平台,还提供以下功能与服务:
1.搭建专业的客户体验指标体系:由专业咨询顾问设计的客户体验指标体系,覆盖售前、售中、售后等重要场景,包含NPS、CES等经典指标,以及针对行业特性的测量矩阵,一键配置灵活修改,为全面收集客户反馈、精准测量客户体验打下坚实的基础。
2.多源数据的实时采集与融合分析:采用多渠道的数据收集方式,支持体验数据、运营数据和舆情数据等多源数据的收集、分析、导入与融合,帮助企业掌握详尽的客户数据,在准确把握客户需求与行为偏好的基础上,为客户提供个性化的产品和服务。
3.为客户建立“体验档案”:在“客户中心”模块,企业可以查看每一个客户所处的阶段、体验场景以及核心的体验指数,让企业实现千人千面的客户体验的精细化管理成为可能。
4.岗位定制化的BI数据看报:为不同层级、岗位的员工提供定制化的数据看板和报告,助力各个部门的员工实时地了解客户的满意度现状和变化情况,充分调动员工参与改善客户体验的积极性,为员工优化工作方法、提升工作效率提供数据依据和支持。
5.智能客户流失预警:对有流失倾向的客户进行预警,帮助企业第一时间洞悉客户的不满意,了解客户不满的原因,及时处理问题、安抚客户,扭转客户的态度,避免客户流失和负面口碑的传播。
总而言之,未来增长,体验为先。企业要想做好全流程的客户体验管理,客户旅程就显得尤为重要。体验家XMPlus现推出免费的基础版,助您梳理、分析客户旅程,管理好各个场景、触点下的客户体验,为客户打造卓越的体验,提升客户满意度和复购率,促进企业的利润增长和口碑推荐,还不赶快来体验一下?您可以扫描下方二维码,免费注册基础版。
参考资料:
1. Customer journeymapping research report 2018
2. The Benefits ofCustomer Journey Mapping for CX Strategy
3. Create ActionableInsight-Driven Journey Maps
本文作者:樊佳莹
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